Document Studio – Tentaco

Průvodce: Obchodní dokumenty

Právní základy pro faktury, účtenky a životopisy – co zahrnout před exportem PDF.

Přehled

Document Studio vám pomůže vyplnit faktury, účtenky a životopisy pomocí živého náhledu A4 a poté lokálně stáhnout PDF.
Použijte níže uvedenou příručku pro povinná pole a osvědčené postupy – poté otevřete šablonu s ukázkovými údaji, abyste viděli úplný příklad.

Fakturační náležitosti (Pflichtangaben)

V Německu (§ 14 UStG) musí řádná faktura obsahovat: celé jméno a adresu prodávajícího a kupujícího, DIČ nebo DIČ, číslo faktury, datum faktury, řádkové položky s popisem, množství, jednotkovou cenu, sazbu daně a částku daně a celkovou částku.
Pro malé podniky (Kleinunternehmer) si všimněte osvobození podle § 19 UStG namísto účtování DPH.
Přidejte platební podmínky, bankovní údaje (IBAN/BIC) a jasné datum splatnosti, aby kupující věděl, jak zaplatit.
Udržujte čísla faktur jedinečná a sekvenční – mezery mohou při daňových kontrolách vyvolávat otázky.

Prodejce: Example GmbH · Industriestr. 1 · 80331 Mnichov
DIČ: DE123456789
Číslo faktury: RE-2026-042 · Datum: 27. června 2026
Kupující: Client Corp. · …
Řádkové položky + 19 % DPH + celkem

Tip:Naše šablona faktury obsahuje bloky prodávajícího/kupujícího, řádkové položky a daň – do pole adresy nebo platebních podmínek zadejte své DIČ a bankovní údaje.

Základy účtenky

Potvrzení potvrzuje, že platba byla přijata. Je to jednodušší než faktura, ale přesto by měl obsahovat jméno prodejce a příjemce, datum, co bylo zaplaceno, částku a způsob platby.
U hotovostních plateb v Německu pomáhá Quittung oběma stranám zdokumentovat transakci – zejména u vkladů, pronájmu nebo soukromých prodejů.
Zahrňte číslo účtenky pro své vlastní záznamy a volitelně řádek podpisu.
Účtenky nenahrazují fakturu s DPH, když kupující potřebuje odpočet daně na vstupu.

Příklad Café · 2 Market Sq. · Mnichov
Potvrzení RCP-2026-118 · 27. června 2026
Lisa Customer — Speciální oběd × 2 — € 25,00
Platba: Hotově

Tipy k životopisu / životopisu

Uveďte své jméno a kontakt (e-mail, telefon, město). Krátký profil (3–4 řádky) funguje lépe než dlouhý objektiv.
Sepište zkušenosti opačně chronologicky: název pozice, společnost, data, poté 2–3 odrážky úspěchů – tam, kde je to možné, použijte čísla.
Vzdělání, dovednosti a jazyky v samostatných sekcích. Jedna stránka je ideální pro méně než 10 let zkušeností.
V Německu je fotografie nepovinná; na mnoha jiných trzích je to odrazováno. Shodujte se s konvencemi země, ve které žádáte.

Tip:Pole šablony pro e-mail, telefon a umístění použijte samostatně – náhled PDF je zformátuje na jednom řádku kontaktu.

Document Studio – Tentaco