Dokument Studio

Überblick

• Document Studio hilft Ihnen beim Ausfüllen von Rechnungen, Quittungen und Lebensläufen mit einer Live-A4-Vorschau und dem anschließenden lokalen Herunterladen einer PDF-Datei.
• Nutzen Sie die Anleitung unten für Pflichtfelder und bewährte Vorgehensweisen – öffnen Sie dann eine Vorlage mit Beispieldaten, um ein vollständiges Beispiel zu sehen.

Pflichtangaben auf Rechnungen

• In Deutschland (§ 14 UStG) muss eine ordnungsgemäße Rechnung enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Verkäufers und Käufers, Steuer-ID bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Einzelposten mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz und Steuerbetrag sowie Gesamtsumme.
• Für Kleinunternehmer beachten Sie statt der Erhebung der Umsatzsteuer die Befreiung nach § 19 UStG.
• Fügen Sie Zahlungsbedingungen, Bankdaten (IBAN/BIC) und ein klares Fälligkeitsdatum hinzu, damit der Käufer weiß, wie er bezahlen muss.
• Sorgen Sie dafür, dass die Rechnungsnummern eindeutig und fortlaufend sind – Lücken können bei Steuerprüfungen Fragen aufwerfen.

Aussteller: Muster GmbH · Industriestr. 1 · 80331 München
USt-IdNr.: DE123456789
Rechnung RE-2026-042 · Datum: 27. Juni 2026
Empfänger: Kunde AG · …
Positionen + 19 % MwSt. + Gesamtbetrag

Tipp: Unsere Rechnungsvorlage enthält Aussteller/Empfänger, Positionen und MwSt. — USt-IdNr. und Bankdaten im Adress- oder Zahlungsbedingungen-Feld ergänzen.

Quittungen — Grundlagen

• Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Sie ist einfacher als eine Rechnung, sollte aber dennoch Verkäufer und Empfänger, Datum, Zahlungsgegenstand, Betrag und Zahlungsmethode enthalten.
• Bei Barzahlungen in Deutschland hilft eine Quittung beiden Parteien, die Transaktion zu dokumentieren – insbesondere bei Anzahlungen, Mieten oder Privatverkäufen.
• Fügen Sie eine Quittungsnummer für Ihre eigenen Unterlagen und optional eine Unterschriftszeile hinzu.
• Quittungen sind kein Ersatz für eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, wenn der Käufer einen Vorsteuerabzug benötigt.

Café Beispiel · Marktplatz 2 · München
Quittung Q-2026-118 · 27. Juni 2026
Lisa Kunde — Mittagstisch × 2 — 25,00 €
Zahlung: Bar

Lebenslauf — Tipps

• Geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Stadt) an. Ein kurzes Profil (3–4 Zeilen) funktioniert besser als ein langes Ziel.
• Listen Sie Ihre Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf: Berufsbezeichnung, Unternehmen, Daten, dann 2–3 Aufzählungspunkte der Erfolge – verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen.
• Bildung, Fähigkeiten und Sprachen in separaten Abschnitten. Eine Seite ist ideal für weniger als 10 Jahre Erfahrung.
• In Deutschland ist ein Foto optional; In vielen anderen Märkten wird davon abgeraten. Beachten Sie die Gepflogenheiten des Landes, in dem Sie sich bewerben.

Tipp: Nutze die getrennten Felder für E-Mail, Telefon und Ort — die PDF-Vorschau formatiert sie in einer Kontaktzeile.