Estudio de documentos

Descripción general

• Document Studio lo ayuda a completar facturas, recibos y currículums con una vista previa en vivo en A4 y luego descargar un PDF localmente.
• Utilice la siguiente guía para campos obligatorios y buenas prácticas; luego abra una plantilla con datos de muestra para ver un ejemplo completo.

Elementos básicos de la factura (Pflichtangaben)

• En Alemania (§ 14 UStG), una factura adecuada debe incluir: nombre completo y dirección del vendedor y del comprador, número de identificación fiscal o número de IVA, número de factura, fecha de la factura, artículos en línea con descripción, cantidad, precio unitario, tipo impositivo y importe del impuesto, y total.
• Para las pequeñas empresas (Kleinunternehmer), en lugar de cobrar el IVA, tenga en cuenta la exención del artículo 19 de la UStG.
• Añade condiciones de pago, datos bancarios (IBAN/BIC) y una fecha de vencimiento clara para que el comprador sepa cómo pagar.
• Mantenga los números de factura únicos y secuenciales: las lagunas pueden generar preguntas durante las auditorías fiscales.

Vendedor: Ejemplo GmbH · Industriestr. 1 · 80331 Múnich
CIF: DE123456789
Factura nº: RE-2026-042 · Fecha: 27 de junio de 2026
Comprador: Cliente Corp. · …
Líneas de pedido + 19% IVA + total

Consejo:Nuestra plantilla de factura incluye bloqueos de vendedor/comprador, artículos en línea e impuestos: agregue su ID de IVA y datos bancarios en el campo de dirección o condiciones de pago.

Conceptos básicos de recibos

• Un recibo confirma que se recibió el pago. Es más simple que una factura, pero aún así debe nombrar al vendedor y al destinatario, la fecha, lo que se pagó, el monto y el método de pago.
• Para pagos en efectivo en Alemania, un Quittung ayuda a ambas partes a documentar la transacción, especialmente en el caso de depósitos, alquileres o ventas privadas.
• Incluya un número de recibo para sus propios registros y, opcionalmente, una línea de firma.
• Los recibos no sustituyen a una factura con IVA cuando el comprador necesita una deducción del impuesto soportado.

Café de ejemplo · 2 Market Sq. · Múnich
Recibo RCP-2026-118 · 27 de junio de 2026
Cliente Lisa — Almuerzo especial × 2 — 25,00 €
Pago: Efectivo

Consejos para currículum vitae

• Liderar con su nombre y contacto (correo electrónico, teléfono, ciudad). Un perfil corto (de 3 a 4 líneas) funciona mejor que un objetivo largo.
• Enumere la experiencia en orden cronológico inverso: puesto de trabajo, empresa, fechas y luego 2 o 3 viñetas de logros; utilice números siempre que sea posible.
• Educación, habilidades e idiomas en secciones separadas. Una página es ideal para menores de ~10 años de experiencia.
• En Alemania una fotografía es opcional; en muchos otros mercados no se recomienda. Haga coincidir las convenciones del país en el que presenta la solicitud.

Consejo:Utilice los campos de plantilla para correo electrónico, teléfono y ubicación por separado: la vista previa del PDF los formatea en una línea de contacto.