Studio de documents

Aperçu

• Document Studio vous aide à remplir vos factures, reçus et CV avec un aperçu A4 en direct, puis à télécharger un PDF localement.
• Utilisez le guide ci-dessous pour connaître les champs obligatoires et les bonnes pratiques, puis ouvrez un modèle avec des exemples de données pour voir un exemple complet.

Éléments essentiels de la facture (Pflichtangaben)

• En Allemagne (§ 14 UStG), une facture appropriée doit inclure : le nom complet et l'adresse du vendeur et de l'acheteur, le numéro d'identification fiscale ou numéro de TVA, le numéro de facture, la date de la facture, les articles avec description, la quantité, le prix unitaire, le taux et le montant de la taxe, ainsi que le total.
• Pour les petites entreprises (Kleinunternehmer), notez l'exonération prévue au § 19 UStG au lieu de facturer la TVA.
• Ajoutez des conditions de paiement, des coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et une date d'échéance claire pour que l'acheteur sache comment payer.
• Gardez les numéros de facture uniques et séquentiels : les lacunes peuvent soulever des questions lors des contrôles fiscaux.

Vendeur : Exemple GmbH · Industriestr. 1 · 80331 Munich
N° TVA : DE123456789
N° de facture : RE-2026-042 · Date : 27 juin 2026
Acheteur : Client Corp. · …
Articles de campagne + 19 % de TVA + total

Conseil:Notre modèle de facture comprend les blocs vendeur/acheteur, les éléments de campagne et les taxes — ajoutez votre numéro de TVA et vos coordonnées bancaires dans le champ d'adresse ou de conditions de paiement.

Notions de base sur les reçus

• Un reçu confirme que le paiement a été reçu. C'est plus simple qu'une facture mais doit quand même nommer le vendeur et le destinataire, la date, ce qui a été payé, le montant et le mode de paiement.
• En Allemagne, pour les paiements en espèces, une Quittung aide les deux parties à documenter la transaction, notamment pour les dépôts, les loyers ou les ventes privées.
• Incluez un numéro de reçu pour vos propres dossiers et éventuellement une ligne de signature.
• Les reçus ne remplacent pas une facture avec TVA lorsque l'acheteur a besoin d'une déduction de la taxe en amont.

Exemple Café · 2 Place du Marché. · Munich
Reçu RCP-2026-118 · 27 juin 2026
Cliente Lisa — Spécial déjeuner × 2 — 25,00 €
Paiement : en espèces

Conseils pour CV

• Menez avec votre nom et votre contact (email, téléphone, ville). Un profil court (3 à 4 lignes) fonctionne mieux qu'un objectif long.
• Énumérez l'expérience par ordre chronologique inverse : titre du poste, entreprise, dates, puis 2 à 3 puces de réalisations - utilisez des chiffres si possible.
• Éducation, compétences et langues dans des sections distinctes. Une page est idéale pour moins de 10 ans d’expérience.
• En Allemagne, une photo est facultative ; sur de nombreux autres marchés, cette pratique est déconseillée. Respectez les conventions du pays dans lequel vous postulez.

Conseil:Utilisez les champs du modèle pour l'e-mail, le téléphone et l'emplacement séparément : l'aperçu PDF les formate sur une seule ligne de contact.