पत्र स्टूडियो

सिंहावलोकन

• एक जर्मन व्यावसायिक पत्र DIN 5008 (फॉर्म बी सबसे आम है) का पालन करता है। तत्व ऊपर से नीचे तक एक निश्चित क्रम में दिखाई देते हैं। हमारे टेम्प्लेट इन मार्जिन और स्थितियों को स्वचालित रूप से लागू करते हैं।
• एक बार जब आपको पता चल जाए कि प्रत्येक ब्लॉक किस लिए है, तो इस स्टूडियो में टेम्प्लेट का उपयोग करें - नीचे दी गई मार्गदर्शिका प्लेसमेंट और शब्दों की व्याख्या करती है।

पेज लेआउट (डीआईएन 5008 फॉर्म बी)

• बायां हाशिया 2.5 सेमी, दायां हाशिया 2.0 सेमी, शीर्ष हाशिया 4.5 सेमी (पहला पृष्ठ)।
• प्रेषक का पता (छोटा) प्राप्तकर्ता ब्लॉक के ऊपर होता है, अक्सर लिफाफा विंडो क्षेत्र के भीतर।
• प्राप्तकर्ता का पता शीर्ष किनारे (विंडो स्थिति) से लगभग 5 सेमी शुरू होता है।
• दिनांक दाएं-संरेखित है, पता ब्लॉक के नीचे लगभग एक पंक्ति।
• विषय पंक्ति बायीं ओर संरेखित, बोल्ड, अक्सर रेखांकित होती है - अभिवादन से पहले एक खाली पंक्ति छोड़ दें।

┌─────────────────────────────────┐
│ मैक्स मस्टरमैन · मस्टरस्ट्र। 1 │ ← प्रेषक (छोटा)
│ 12345 मस्टरस्टेड │
│ │
│ फ़िरमा बेस्पिल जीएमबीएच │ ← प्राप्तकर्ता
│ z. एच.डी. फ्राउ श्मिट │ ← ध्यान रेखा
│ बीस्पिलवेग 10 │
│ 10115 बर्लिन │
│ 27.06.2026 │ ← दिनांक (दाएं)
│ │
│ बेट्रेफ: इहरे एंफ्रेज वोम… │ ← विषय
│ │
│ सेहर गीहरते फ्राउ श्मिट, │ ← अभिवादन
│ │
│… मुख्य पाठ… │
│ │
│ मिट फ्रुंडलिचेन ग्रुसेन │ ← समापन
│ │
│ मैक्स मस्टरमैन │ ← हस्ताक्षर
└─────────────────────────────────┘

"ध्यान दें" पंक्ति (ज़ू हैन्डेन)

• स्थान "z. Hd." (ज़ू हेंडेन) या "ध्यान दें।" सीधे व्यक्ति के नाम के ऊपर, अभी भी प्राप्तकर्ता पता ब्लॉक के अंदर - विषय या मुख्य भाग में नहीं।
• इसका उपयोग तब करें जब पत्र किसी कंपनी को संबोधित हो लेकिन किसी विशिष्ट संपर्क (विभाग प्रमुख, क्लर्क, एचआर) के लिए हो।
• सामान्य रूप: "जेड. एचडी. हेरन मुलर", "जेड. एचडी. फ्राउ डॉ. वेबर", "पर्सनलैबटीलुंग"।
• यदि आप किसी निजी व्यक्ति को लिखते हैं, तो ध्यान रेखा हटा दें।

मस्टर एजी
ध्यान दें. श्री थॉमस क्लेन
इंडस्ट्रीस्ट्र. 5
80331 म्यूनिख

बख्शीश:हमारे टेम्प्लेट में, प्राप्तकर्ता पता फ़ील्ड की दूसरी पंक्ति के रूप में ध्यान रेखा जोड़ें।

प्रेषक पंक्ति

• एक पंक्ति: नाम, सड़क, पोस्टकोड और शहर - मध्य बिंदु या अल्पविराम द्वारा अलग किया गया।
• फ़ॉन्ट का आकार मुख्य भाग से छोटा है (DIN 5008 में लगभग 8 pt)।
• विंडो लिफाफे का उपयोग करते समय यह आवश्यक है ताकि प्राप्तकर्ता पत्र खोले बिना उत्तर दे सके।

अन्ना उदाहरण · नमूना सेंट 1 · 12345 नमूना शहर

प्राप्तकर्ता का पता

• पहली लाइन पर कंपनी या पूरा नाम, फिर सड़क और घर का नंबर, फिर अलग लाइन पर पोस्टकोड और शहर।
• घरेलू मेल के लिए कोई देश नहीं. देश को केवल अंतर्राष्ट्रीय पत्रों के लिए जोड़ें।
• यहां अपना पता शामिल न करें.

तारीख

• औपचारिक जर्मन अक्षरों में दाएँ-संरेखित (सरल/अनौपचारिक लेआउट में बाएँ-संरेखित स्वीकार्य है)।
• प्रारूप: "27 जून 2026" (ईएन) या "27 जून 2026" / "27.06.2026" (डीई) - सुसंगत रहें।
• दिनांक को पता ब्लॉक के बाद, विषय से पहले एक रिक्त पंक्ति के साथ रखें।

विषय

• DIN 5008 का उपयोग करते समय "विषय:" / "बेट्रेफ:" के साथ उपसर्ग लगाएं - हमारे टेम्पलेट इसे स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं।
• इसे संक्षिप्त और विशिष्ट रखें; यदि सहायक हो तो संदर्भ फ़ाइलें, अनुबंध संख्या या दिनांक।
• एक अवधि के साथ समाप्त न करें. अभिवादन से पहले विषय के बाद एक खाली पंक्ति.

विषय: मोबाइल अनुबंध संख्या की समाप्ति। 123456

अभिवादन

• अज्ञात प्राप्तकर्ता: "सेहर गेहरटे डेमन अंड हेरेन," (डीई) / "प्रिय महोदय या महोदया," (एन)।
• ज्ञात नाम: "सेहर गीहरते हेर्र..." / "सेहर गीहरते फ्राउ..." अंत में अल्पविराम के साथ।
• "सेहर गीहरते/आर" के बाद केवल उपनाम का प्रयोग करें, प्रथम नाम का नहीं (जब तक कि अनौपचारिक पत्र न हो)।
• पहले पैराग्राफ से पहले अभिवादन के बाद एक खाली लाइन.

मुख्य भाग

• पहले वाक्य में उद्देश्य बतायें। उनके बीच रिक्त पंक्तियों वाले छोटे अनुच्छेदों का उपयोग करें।
• सक्रिय आवाज और स्पष्ट अनुरोध: आप क्या चाहते हैं, कब तक और आप तक कैसे पहुंचेंगे।
• रद्दीकरण के लिए: अनुबंध, ग्राहक संख्या और वांछित समाप्ति तिथि को स्पष्ट रूप से बताएं।

समापन एवं हस्ताक्षर

• औपचारिक डीई: "मिट फ्रुंडलिचेन ग्रुसेन" (स्विस में कोई ß नहीं: "ग्रुसे")। EN: "ईमानदारी से आपका" (ज्ञात नाम) या "ईमानदारी से आपका" (अज्ञात)।
• समापन और टाइप किए गए नाम (लगभग 3-4 पंक्तियाँ) के बीच हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ें।
• हस्ताक्षर पंक्ति के नीचे टाइप किया गया नाम; प्रासंगिक होने पर ही नौकरी का शीर्षक या कंपनी जोड़ें।

लिफाफा एवं पोस्टिंग

• विंडो लिफाफा: मोड़ें ताकि प्रेषक पंक्ति ऊपरी विंडो में और प्राप्तकर्ता निचली विंडो में दिखाई दे।
• फ्रैंक्ड मेल: प्राप्तकर्ता का पता अस्पष्ट नहीं होना चाहिए; A4 अक्षरों के लिए DIN C6/5 या DL का उपयोग करें।
• अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति या पीडीएफ रखें - विशेष रूप से समाप्ति और आवेदन के लिए।

बख्शीश:पंजीकृत मेल (आइंसक्रेइबेन) के लिए, हमारे औपचारिक पत्र टेम्पलेट्स में पाद लेख नोट सक्षम करें।