レタースタジオ

概要

• ドイツのビジネスレターは DIN 5008 に準拠しています (フォーム B が最も一般的です)。要素は上から下に固定された順序で表示されます。私たちのテンプレートは、これらの余白と位置を自動的に適用します。
• 各ブロックの目的を理解したら、このスタジオのテンプレートを使用してください。以下のガイドで配置と文言について説明します。

ページ レイアウト (DIN 5008 フォーム B)

• 左余白 2.5 cm、右余白 2.0 cm、上余白 4.5 cm (1 ページ目)。
• 送信者アドレス (小さい) は受信者ブロックの上にあり、多くの場合エンベロープ ウィンドウ ゾーン内にあります。
• 宛先アドレスは上端（窓の位置）から約5cmの位置から始まります。
• 日付は右揃えで、住所ブロックのおよそ 1 行下に表示されます。
• 件名は左揃えで太字で、多くの場合下線が引かれます。挨拶文の前には 1 行の空白行を残します。

┌─────────────────────┐
│マックス・ムスターマン・ムスタースト。 1 │ ← 差出人（小）
│ 12345 ムスターシュタット │
│ │
│ Firma Beispiel GmbH │ ← 受取人
│z。 HD。シュミット夫人 │ ← 注意線
│ バイシュピールヴェーグ 10 │
│ 10115 ベルリン │
│ 2026.06.27 │ ← 日付 (右)
│ │
│ Betreff: Ihre Anfrage vom … │ ← 件名
│ │
│ Sehr geehrte Frau Schmidt │ ← 挨拶
│ │
│ …本文 … │
│ │
│ Mit freundlichen Grüßen │ ← 閉じる
│ │
│ マックス・ムスターマン │ ← 署名
━━━━━━━━━━━━━━┘

「アテンション」ライン (Zu Händen)

• 「z.HD」を配置します。 (zu Händen) または「Attn.」件名や本文ではなく、受信者のアドレス ブロック内にある、個人名の真上にあります。
• 手紙が会社宛てであるが、特定の連絡先 (部門長、事務員、人事担当者) に宛てたものである場合に使用します。
• 一般的な形式: 「z. Hd. Herrn Müller」、「z. Hd. Frau Dr. Weber」、「Personalabtailung」。
• 私人に手紙を書く場合は、アテンションラインを省略してください。

マスターAG
注目トーマス・クライン氏
産業構造5
80331 ミュンヘン

ヒント：テンプレートでは、受信者のアドレス フィールドの 2 行目にアテンション ラインを追加します。

送信者回線

• 1 行: 名前、番地、郵便番号、都市 — 中点またはカンマで区切られます。
• フォント サイズは本文より小さいです (DIN 5008 で約 8 ポイント)。
• 窓付き封筒を使用する場合、受信者が手紙を開けずに返信できるようにするために必要です。

アンナの例 · サンプル ストリート 1 · 12345 サンプル市

受信者のアドレス

• 最初の行に会社名またはフルネーム、次に番地と番地、次に郵便番号と市区町村を別の行に入力します。
• 国内郵便の対象国はありません。国際レターの場合のみ国を追加します。
• ここに自分の住所を含めないでください。

日付

• 正式なドイツ語文字では右揃えになります (単純/非公式のレイアウトでは左揃えも許容されます)。
• 形式: 「2026 年 6 月 27 日」 (英語) または 「2026 年 6 月 27 日」 / 「2026 年 6 月 27 日」 (ドイツ語) — 一貫性を保ちます。
• 日付をアドレス ブロックの後に配置し、件名の前に 1 行の空白行を置きます。

件名

• DIN 5008 を使用する場合は、「Subject:」/「Betreff:」という接頭辞を付けます。テンプレートはこれを自動的に追加できます。
• 短く具体的にしましょう。参考になる場合は、参照ファイル、契約番号、または日付。
• ピリオドで終わらないでください。件名の後、挨拶の前に 1 行の空白行。

件名：携帯電話契約の解除について123456

挨拶

• 不明な受信者: 「Sehr geehrte Damen und Herren」 (ドイツ語) / 「Dear Sir or Madam」 (英語)。
• 既知の名前: "Sehr geehrter Herr …" / "Sehr geehrte Frau …" 末尾にコンマが付きます。
• 「Sehr geehrte/r」の後には、名ではなく姓のみを使用します（非公式の手紙でない限り）。
• 最初の段落の前の挨拶の後に 1 行の空白行。

本文

• 最初の文で目的を述べます。間に空行を入れた短い段落を使用します。
• アクティブな音声と明確なリクエスト: 何を、いつまでに、どのように連絡するか。
• キャンセルの場合: 契約名、顧客番号、終了希望日を明示的に指定します。

締めくくりと署名

• 正式な DE: 「Mit freundlichen Grüßen」 (スイス語で ß なし: 「Grüsse」)。 JA: 「敬具」 (既知の名前) または「敬具」 (不明)。
• 締めくくりと入力した名前の間に、手書きの署名用のスペースを残しておきます (約 3 ～ 4 行)。
• 署名欄の下に名前を入力します。関連する場合にのみ役職や会社名を追加してください。

封筒と投函

• 窓付き封筒: 差出人の行が上の窓に表示され、受信者が下の窓に表示されるように折ります。
• フランクメール: 受信者のアドレスを隠してはいけません。 A4 レターには DIN C6/5 または DL を使用してください。
• 特に契約解除や申請に関しては、記録用にコピーまたは PDF を保管してください。

ヒント：書留郵便 (Einschreiben) の場合は、正式なレター テンプレートでフッター メモを有効にします。