레터 스튜디오

개요

• 독일 비즈니스 서신은 DIN 5008을 따릅니다(양식 B가 가장 일반적임). 요소는 위에서 아래로 고정된 순서로 나타납니다. 우리의 템플릿은 이러한 여백과 위치를 자동으로 적용합니다.
• 각 블록의 용도를 알고 나면 이 스튜디오의 템플릿을 사용하세요. 아래 가이드에서는 배치와 표현에 대해 설명합니다.

페이지 레이아웃(DIN 5008 Form B)

• 왼쪽 여백 2.5cm, 오른쪽 여백 2.0cm, 위쪽 여백 4.5cm(첫 페이지).
• 발신자 주소(소형)는 수신자 블록 위에 위치하며, 종종 봉투 창 영역 내에 위치합니다.
• 수신자 주소는 위쪽 가장자리(창 위치)에서 약 5cm 떨어진 곳에서 시작됩니다.
• 날짜는 주소 블록 아래 대략 한 줄 오른쪽 정렬됩니다.
• 제목 줄은 왼쪽 정렬되고 굵게 표시되며 밑줄이 그어지는 경우가 많습니다. 인사말 앞에 빈 줄을 한 줄 남겨두십시오.

┌────────────────────────────────────┐
│ 막스 머스터만 · Musterstr. 1 │ ← 발신자(소형)
│ 12345 무스터슈타트 │
│ │
│ Firma Beispiel GmbH │ ← 수신자
│ z. HD. 프라우 슈미트 │ ← 주목선
│ 바이슈필베그 10 │
│ 10115 베를린 │
│ 2026.06.27 │ ← 날짜 (오른쪽)
│ │
│ Betreff: Ihre Anfrage vom … │ ← 주제
│ │
│ Sehr geehrte Frau Schmidt, │ ← 인사말
│ │
│ … 본문 텍스트 … │
│ │
│ Mit freundlichen Grüßen │ ← 종료
│ │
│ 막스 무스터만 │ ← 시그니처
└────────────────────────────────────┘

"주의" 라인(Zu Händen)

• "z.Hd."를 배치하세요. (zu Händen) 또는 "Attn." 사람 이름 바로 위, 제목이나 본문이 아닌 수신자 주소 블록 내부에 있습니다.
• 편지가 회사를 대상으로 작성되었지만 특정 연락처(부서장, 사무원, HR)를 대상으로 하는 경우에 사용하세요.
• 일반적인 형태: "z. Hd. Herrn Müller", "z. Hd. Frau Dr. Weber", "Personalabteilung".
• 사적인 사람에게 편지를 쓰는 경우 주의선을 생략하세요.

머스터 AG
수신자 토마스 클라인 씨
산업계 5
80331 뮌헨

팁:템플릿에서 수신자 주소 필드의 두 번째 줄에 주의 줄을 추가하세요.

발신자 회선

• 한 줄: 이름, 거리, 우편번호, 도시 — 중간 점이나 쉼표로 구분됩니다.
• 글꼴 크기는 본문보다 작습니다(DIN 5008에서는 약 8pt).
• 수신자가 편지를 열지 않고도 회신할 수 있도록 창 봉투를 사용할 때 필요합니다.

안나 예시 · 샘플 스트리트 1 · 12345 샘플 시티

수취인 주소

• 첫 번째 줄에 회사 또는 전체 이름, 거리 및 집 번호, 우편번호 및 도시가 별도의 줄에 표시됩니다.
• 국내 우편에는 국가가 없습니다. 국제 편지에만 국가를 추가하세요.
• 여기에 귀하의 주소를 포함하지 마십시오.

날짜

• 정식 독일어 문자에서는 오른쪽 정렬입니다(단순/비공식 레이아웃에서는 왼쪽 정렬이 허용됩니다).
• 형식: '2026년 6월 27일'(EN) 또는 '2026년 6월 27일' / '2026년 6월 27일'(DE) - 일관성을 유지하세요.
• 주소 블록 뒤에 날짜를 입력하고 제목 앞에는 한 줄의 빈 줄을 입력합니다.

제목

• DIN 5008을 사용할 때 "제목:" / "Betreff:" 접두사 — 당사의 템플릿은 이를 자동으로 추가할 수 있습니다.
• 짧고 구체적으로 작성하세요. 도움이 되는 경우 참조 파일, 계약 번호 또는 날짜.
• 마침표로 끝나지 마십시오. 인사말 앞 주제 뒤 빈 줄 1개.

제목 : 모바일 계약 해지 No. 123456

인사말

• 알 수 없는 수신자: "Sehr geehrte Damen und Herren,"(DE) / "Dear Sir or Madam,"(EN).
• 알려진 이름: "Sehr geehrter Herr …" / "Sehr geehrte Frau …" 끝에 쉼표가 있습니다.
• "Sehr geehrte/r" 뒤에는 이름이 아닌 성만 사용하십시오(비공식 편지가 아닌 경우).
• 첫 번째 문단 앞 인사말 뒤 빈 줄 1개.

본문 텍스트

• 첫 문장에 목적을 명시하세요. 사이에 빈 줄이 있는 짧은 단락을 사용하세요.
• 적극적인 목소리와 명확한 요청: 원하는 것이 무엇인지, 언제까지, 어떻게 연락할지.
• 취소의 경우: 계약서, 고객 번호, 원하는 종료 날짜를 명시적으로 지정합니다.

폐회 및 서명

• 공식 DE: "Mit freundlichen Grüßen"(스위스어로 ß 없음: "Grüsse"). EN: "진심으로"(이름 알려짐) 또는 "충실하게"(알 수 없음).
• 닫는 이름과 입력한 이름 사이에 자필 서명을 위한 공간을 남겨두세요(약 3~4줄).
• 서명란 아래에 이름을 입력합니다. 해당되는 경우에만 직위나 회사를 추가하세요.

봉투 및 게시물

• 창 봉투: 위쪽 창에 보낸 사람 줄이 나타나고 아래쪽 창에 받는 사람 줄이 표시되도록 접습니다.
• Franked 메일: 수신자 주소를 모호하게 표시해서는 안 됩니다. A4 문자에는 DIN C6/5 또는 DL을 사용하십시오.
• 기록용으로 사본이나 PDF를 보관하십시오. 특히 해고 및 신청에 대해서는 더욱 그렇습니다.

팁:등기 우편(Einschreiben)의 경우 공식 편지 템플릿에서 바닥글 메모를 활성화하세요.