Documentstudio

Overzicht

• Met Document Studio kunt u facturen, kwitanties en cv's invullen met een live A4-voorbeeld en vervolgens lokaal een PDF downloaden.
• Gebruik de onderstaande gids voor verplichte velden en goede praktijken. Open vervolgens een sjabloon met voorbeeldgegevens om een ​​volledig voorbeeld te zien.

Factuurbenodigdheden (Pflichtangaben)

• In Duitsland (§ 14 UStG) moet een correcte factuur het volgende bevatten: volledige naam en adres van verkoper en koper, belastingnummer of BTW-nummer, factuurnummer, factuurdatum, regelitems met beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, belastingtarief en belastingbedrag, en totaal.
• Let voor kleine bedrijven (Kleinunternehmer) op de vrijstelling onder § 19 UStG in plaats van het in rekening brengen van BTW.
• Voeg betalingsvoorwaarden, bankgegevens (IBAN/BIC) en een duidelijke vervaldatum toe, zodat de koper weet hoe hij moet betalen.
• Houd factuurnummers uniek en opeenvolgend: hiaten kunnen vragen oproepen tijdens belastingcontroles.

Verkoper: Voorbeeld GmbH · Industriestr. 1 · 80331 München
BTW-nummer: DE123456789
Factuurnummer: RE-2026-042 · Datum: 27 juni 2026
Koper: Client Corp. · …
Regelitems + 19% BTW + totaal

Tip:Ons factuursjabloon bevat verkopers-/koperblokken, regelitems en belasting. Voeg uw btw-nummer en bankgegevens toe in het veld Adres of Betalingsvoorwaarden.

Basisprincipes van ontvangst

• Een ontvangstbewijs bevestigt dat de betaling is ontvangen. Het is eenvoudiger dan een factuur, maar moet nog steeds de naam van de verkoper en de ontvanger, de datum, het bedrag en de betalingswijze vermelden.
• Bij contante betalingen in Duitsland helpt een Quittung beide partijen bij het documenteren van de transactie – vooral bij aanbetalingen, huur of particuliere verkopen.
• Voeg een ontvangstnummer toe voor uw eigen administratie en eventueel een handtekeningregel.
• Ontvangsten zijn geen vervanging voor een BTW-factuur wanneer de koper aftrek van voorbelasting nodig heeft.

Voorbeeldcafé · 2 marktplein. · München
Ontvangst RCP-2026-118 · 27 juni 2026
Lisa Customer — Lunchspecial × 2 — € 25,00
Betaling: Contant

CV / CV-tips

• Leid met uw naam en contactpersoon (e-mail, telefoon, stad). Een kort profiel (3-4 lijnen) werkt beter dan een lang doel.
• Lijst de ervaringen omgekeerd chronologisch op: functietitel, bedrijf, datums en vervolgens 2 à 3 punten van prestaties – gebruik waar mogelijk cijfers.
• Onderwijs, vaardigheden en talen in aparte secties. Eén pagina is ideaal voor minder dan 10 jaar ervaring.
• In Duitsland is een foto optioneel; in veel andere markten wordt het ontmoedigd. Zorg ervoor dat u voldoet aan de conventies van het land waarin u solliciteert.

Tip:Gebruik de sjabloonvelden voor e-mail, telefoon en locatie afzonderlijk; het PDF-voorbeeld formatteert ze op één contactregel.