Document Studio

Обзор

• Document Studio помогает вам заполнять счета, квитанции и резюме с помощью предварительного просмотра в формате A4, а затем загружать PDF-файл локально.
• Используйте приведенное ниже руководство для обязательных полей и передового опыта, а затем откройте шаблон с примерами данных, чтобы просмотреть полный пример.

Основы выставления счетов (Пфлихтангабен)

• В Германии (§ 14 UStG) правильный счет-фактура должен включать: полное имя и адрес продавца и покупателя, идентификационный номер налогоплательщика или идентификатор НДС, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, позиции с описанием, количество, цену за единицу, налоговую ставку и сумму налога, а также общую сумму.
• Для малых предприятий (Kleinunternehmer) обратите внимание на освобождение от налога согласно § 19 UStG вместо взимания НДС.
• Добавьте условия оплаты, банковские реквизиты (IBAN/BIC) и четкую дату оплаты, чтобы покупатель знал, как платить.
• Сохраняйте номера счетов-фактур уникальными и последовательными — пробелы могут вызвать вопросы во время налоговых проверок.

Продавец: Пример GmbH · Industriestr. 1 · 80331 Мюнхен
Идентификатор НДС: DE123456789
Номер счета: RE-2026-042 · Дата: 27 июня 2026 г.
Покупатель: Client Corp. · …
Позиции + НДС 19% + итого

Кончик:Наш шаблон счета-фактуры включает в себя блоки продавца/покупателя, позиции и налог — добавьте свой идентификатор плательщика НДС и банковские реквизиты в поле адреса или условий оплаты.

Основы получения

• Квитанция подтверждает факт получения оплаты. Он проще, чем счет-фактура, но в нем все равно должны быть указаны продавец и получатель, дата, сумма и способ оплаты.
• При оплате наличными в Германии Quittung помогает обеим сторонам документально оформить транзакцию, особенно в случае депозитов, аренды или частной продажи.
• Укажите номер квитанции для ваших собственных записей и, при необходимости, строку для подписи.
• Квитанции не заменяют счет-фактуру НДС, когда покупателю необходим вычет входного налога.

Пример кафе · 2 Рыночная пл. · Мюнхен
Квитанция РЦП-2026-118 · 27 июня 2026 г.
Клиент Лиза — специальный обед × 2 — 25,00 евро.
Оплата: Наличные

Резюме / Советы по составлению резюме

• В лиде укажите свое имя и контакт (электронная почта, телефон, город). Короткий профиль (3–4 строки) работает лучше, чем длинная цель.
• Перечислите опыт в обратном хронологическом порядке: должность, компания, даты, затем 2–3 пункта достижений — по возможности используйте цифры.
• Образование, навыки и языки в отдельных разделах. Одна страница идеально подходит для опыта работы менее 10 лет.
• В Германии фотография необязательна; на многих других рынках это не рекомендуется. Соответствуйте правилам страны, в которой вы подаете заявление.

Кончик:Используйте поля шаблона для электронной почты, телефона и местоположения отдельно — при предварительном просмотре PDF они форматируются в одной контактной строке.