Обзор

• Немецкое деловое письмо соответствует стандарту DIN 5008 (наиболее распространена форма B). Элементы появляются в фиксированном порядке сверху вниз. Наши шаблоны автоматически применяют эти поля и позиции.
• Используйте шаблоны в этой студии, как только вы узнаете, для чего предназначен каждый блок — в приведенном ниже руководстве объясняется размещение и формулировка.

Макет страницы (DIN 5008, форма B)

• Левое поле 2,5 см, правое поле 2,0 см, верхнее поле 4,5 см (первая страница).
• Адрес отправителя (маленький) находится над блоком получателя, часто в зоне окна конверта.
• Адрес получателя начинается примерно в 5 см от верхнего края (положение окна).
• Дата выравнивается по правому краю, примерно на одну строку ниже блока адреса.
• Строка темы выравнивается по левому краю, жирный шрифт, часто подчеркивается — перед приветствием оставьте одну пустую строку.

┌───────────────────────────────────────┐
│ Макс Мустерманн · Musterstr. 1 │ ← отправитель (маленький)
│ 12345 Мустерштадт │
│ │
│ Firma Beispiel GmbH │ ← получатель
│ з. Хд. Фрау Шмидт │ ← линия внимания
│ Байшпильвег 10 │
│ 10115 Берлин │
│ 27.06.2026 │ ← дата (справа)
│ │
│ Бетрефф: Ihre Anfrage vom … │ ← тема
│ │
│ Sehr geehrte Frau Schmidt, │ ← приветствие
│ │
│ … основной текст … │
│ │
│ Mit freundlichen Grüßen │ ← закрытие
│ │
│ Макс Мустерманн │ ← подпись
└───────────────────────────────────────┘

Линия «Внимание» (Зу Хенден)

• Место "з.хд." (zu Händen) или «Внимание». прямо над именем человека, все еще внутри блока адреса получателя, а не в теме или теле сообщения.
• Используйте его, когда письмо адресовано компании, но предназначено для конкретного контакта (руководитель отдела, клерк, отдел кадров).
• Распространенные формы: «z. Hd. Herrn Müller», «z. Hd. Frau Dr. Weber», «Personalabteilung».
• Если вы пишете частному лицу, пропустите строку внимания.

Мустер АГ
Внимание г-н Томас Кляйн
Промышленник. 5
80331 Мюнхен

Кончик:В наших шаблонах добавьте строку внимания в качестве второй строки поля адреса получателя.

Отправительная линия

• Одна строка: имя, улица, почтовый индекс и город — через среднюю точку или запятую.
• Размер шрифта меньше основного текста (около 8 пт по DIN 5008).
• Требуется при использовании конвертов с окном, чтобы получатель мог ответить, не открывая письмо.

Анна Пример · Образцовая улица 1 · 12345 Образец города

Адрес получателя

• В первой строке указывается компания или полное название, затем в отдельных строках улица и номер дома, затем почтовый индекс и город.
• Нет страны для внутренней почты. Добавляйте страну только для международных букв.
• Не указывайте здесь свой адрес.

Дата

• Формальные немецкие буквы выравниваются по правому краю (выравнивание по левому краю допустимо в простых/неформальных макетах).
• Формат: «27 июня 2026» (EN) или «27. июня 2026» / «27.06.2026» (DE) — сохраняйте соответствие.
• Поместите дату после блока адреса, оставив одну пустую строку перед темой.

Тема письма

• Префикс «Тема:» / «Betreff:» при использовании DIN 5008 — наши шаблоны могут добавлять его автоматически.
• Будьте краткими и конкретными; справочные файлы, номера контрактов или даты, если это полезно.
• Не заканчивайте точкой. Одна пустая строка после темы перед приветствием.

Тема: Расторжение договора мобильной связи №. 123456

Приветствие

• Неизвестный получатель: «Sehr geehrte Damen und Herren» (DE) / «Уважаемый господин или госпожа» (EN).
• Известное имя: «Sehr geehrter Herr…» / «Sehr geehrte Frau…» с запятой в конце.
• После «Sehr geehrte/r» используйте только фамилию, а не имя (если только это неофициальное письмо).
• Одна пустая строка после приветствия перед первым абзацем.

Основной текст

• Укажите цель в первом предложении. Используйте короткие абзацы с пустыми строками между ними.
• Активный голос и четкие запросы: чего вы хотите, когда и как с вами связаться.
• Для отмены: явно укажите контракт, номер клиента и желаемую дату окончания.

Закрытие и подпись

• Формальный DE: «Mit freundlichen Grüßen» (в швейцарском языке нет ß: «Grüsse»). RU: «С уважением» (известное имя) или «С уважением» (неизвестно).
• Между закрытием и напечатанным именем оставьте место для рукописной подписи (около 3–4 строк).
• Напечатайте имя под строкой подписи; добавляйте должность или компанию только в случае необходимости.

Конверт и отправка

• Конверт в окне: сложите так, чтобы строка отправителя отображалась в верхнем окне, а строка получателя — в нижнем.
• Франкифицированная почта: адрес получателя не должен быть скрыт; используйте DIN C6/5 или DL для букв формата A4.
• Сохраните копию или PDF-файл для своих записей, особенно в отношении расторжения и заявлений.

Кончик:Для заказной почты (Einschreiben) включите нижний колонтитул в наших шаблонах официальных писем.