Genel Bakış

• Bir Alman iş mektubu DIN 5008'e uygundur (B Formu en yaygın olanıdır). Öğeler yukarıdan aşağıya doğru sabit bir sırada görünür. Şablonlarımız bu kenar boşluklarını ve konumları otomatik olarak uygular.
• Her bloğun ne işe yaradığını öğrendikten sonra bu stüdyodaki şablonları kullanın; aşağıdaki kılavuzda yerleştirme ve ifadeler açıklanmaktadır.

Sayfa düzeni (DIN 5008 Form B)

• Sol kenar boşluğu 2,5 cm, sağ kenar boşluğu 2,0 cm, üst kenar boşluğu 4,5 cm (ilk sayfa).
• Gönderen adresi (küçük), alıcı bloğunun üzerinde, genellikle zarf penceresi bölgesinde bulunur.
• Alıcı adresi üst kenardan (pencere konumu) yaklaşık 5 cm içeriden başlar.
• Tarih sağa hizalanmıştır, kabaca adres bloğunun bir satır altındadır.
• Konu satırı sola dayalı, kalın ve sıklıkla altı çizili olmalıdır; selamlamadan önce bir satır boş bırakın.

┌─────────────────────────────────────┐
│ Max Mustermann · Musterstr. 1 │ ← gönderen (küçük)
│ 12345 Musterstadt │
│ │
│ Firma Beispiel GmbH │ ← alıcı
│z. Hd. Frau Schmidt │ ← dikkat çizgisi
│ Beispielweg 10 │
│ 10115 Berlin │
│ 27.06.2026 │ ← tarih (sağda)
│ │
│ Betreff: Ihre Anfrage vom … │ ← konu
│ │
│ Sehr geehrte Frau Schmidt, │ ← selamlama
│ │
│ … gövde metni … │
│ │
│ Mit freundlichen Grüßen │ ← kapanış
│ │
│ Max Mustermann │ ← imza
└─────────────────────────────────────┘

"Dikkat" satırı (Zu Händen)

• "z.Hd"yi yerleştirin. (zu Händen) veya "Dikkat." kişinin adının hemen üstünde, yine alıcı adres bloğunun içinde - konu veya metinde değil.
• Mektup bir şirkete gönderildiğinde ancak belirli bir kişiye (departman başkanı, katip, İK) yönelik olduğunda bunu kullanın.
• Yaygın biçimler: "z. Hd. Herrn Müller", "z. Hd. Frau Dr. Weber", "Personalabteilung".
• Özel bir kişiye yazıyorsanız dikkat satırını atlayın.

Muster AG
Dikkat. Sayın Thomas Klein
Endüstri str. 5
80331 Münih

Uç:Şablonlarımızda dikkat satırını alıcı adres alanının ikinci satırı olarak ekleyin.

Gönderen satırı

• Tek satır: ad, sokak, posta kodu ve şehir; orta noktalar veya virgüllerle ayrılmış.
• Yazı tipi boyutu gövdeden daha küçüktür (DIN 5008'de yaklaşık 8 punto).
• Alıcının mektubu açmadan yanıt verebilmesi için pencereli zarflar kullanıldığında gereklidir.

Anna Örnek · Örnek St. 1 · 12345 Örnek Şehir

Alıcı adresi

• İlk satırda şirket veya tam ad, ardından sokak ve ev numarası, ardından ayrı satırlarda posta kodu ve şehir.
• Yurtiçi posta için ülke yok. Ülkeyi yalnızca uluslararası mektuplar için ekleyin.
• Buraya kendi adresinizi eklemeyin.

Tarih

• Resmi Almanca harflerde sağa hizalanmış (basit/gayri resmi düzenlerde sola hizalanmış olması kabul edilebilir).
• Biçim: "27 Haziran 2026" (EN) veya "27. Haziran 2026" / "27.06.2026" (DE) — tutarlı kalın.
• Tarihi, konudan önce bir satır boş olacak şekilde adres bloğunun arkasına yerleştirin.

Konu satırı

• DIN 5008 kullanıldığında "Konu:" / "Betreff:" ön eki — şablonlarımız bunu otomatik olarak ekleyebilir.
• Kısa ve spesifik tutun; yararlı olması halinde referans dosyaları, sözleşme numaraları veya tarihleri.
• Bir nokta ile bitmeyin. Selamlamadan önce konudan sonra bir satır boşluk.

Konu: 2004 no'lu mobil sözleşmenin feshi 123456

Selamlama

• Bilinmeyen alıcı: "Sehr geehrte Damen und Herren" (DE) / "Sayın Bay veya Bayan" (EN).
• Bilinen isim: "Sehr geehrter Herr …" / "Sehr geehrte Frau …" sonunda virgül bulunur.
• "Sehr geehrte/r" kelimesinden sonra adı değil, yalnızca soyadını kullanın (resmi olmayan bir mektup olmadığı sürece).
• Selamlamadan sonra ilk paragraftan önce bir satır boş.

Gövde metni

• İlk cümlede amacı belirtin. Aralarında boş satırlar bulunan kısa paragraflar kullanın.
• Aktif sesli ve net istekler: ne istediğinizi, ne zaman ve size nasıl ulaşacağınızı.
• İptaller için: Sözleşmeyi, müşteri numarasını ve istenen bitiş tarihini açıkça belirtin.

Kapanış ve imza

• Resmi DE: "Mit freundlichen Grüßen" (İsviçre'de ß yok: "Grüsse"). TR: "Saygılarımla" (bilinen isim) veya "Saygılarımla" (bilinmiyor).
• Kapanış ile yazılan ad arasında el yazısı imza için boşluk bırakın (yaklaşık 3-4 satır).
• İmza satırının altına yazılan ad; yalnızca ilgiliyse iş unvanını veya şirketi ekleyin.

Zarf ve postalama

• Pencere zarfı: Gönderen satırı üst pencerede ve alıcı satırı alt pencerede görünecek şekilde katlayın.
• Franked posta: Alıcının adresi gizlenmemelidir; A4 harfler için DIN C6/5 veya DL kullanın.
• Özellikle fesihler ve başvurular için kayıtlarınız için bir kopya veya PDF saklayın.

Uç:Taahhütlü posta (Einschreiben) için resmi mektup şablonlarımızda altbilgi notunu etkinleştirin.