Студія документів

Огляд

• Document Studio допоможе вам заповнювати рахунки-фактури, квитанції та резюме за допомогою попереднього перегляду у форматі A4, а потім завантажувати PDF-файл локально.
• Скористайтеся наведеним нижче посібником для обов’язкових полів і хорошої практики — потім відкрийте шаблон із зразками даних, щоб переглянути повний приклад.

Основні відомості про рахунок-фактуру (Pflichtangaben)

• У Німеччині (§ 14 UStG) належний рахунок-фактура повинен містити: повне ім’я та адресу продавця та покупця, податковий номер або ідентифікаційний номер платника ПДВ, номер рахунку-фактури, дату рахунку-фактури, позиції з описом, кількість, ціну за одиницю, ставку податку та суму податку, а також загальну суму.
• Для малих підприємств (Kleinunternehmer) зверніть увагу на звільнення відповідно до § 19 UStG замість стягнення ПДВ.
• Додайте умови оплати, банківські реквізити (IBAN/BIC) і чітку дату оплати, щоб покупець знав, як платити.
• Зберігайте номери рахунків-фактур унікальними та послідовними — прогалини можуть викликати запитання під час податкових перевірок.

Продавець: Example GmbH · Industriestr. 1 · 80331 Мюнхен
Ідентифікаційний номер ПДВ: DE123456789
Номер рахунку: RE-2026-042 · Дата: 27 червня 2026 р.
Покупець: Client Corp. · …
Позиції + 19% ПДВ + загальна сума

Порада:Наш шаблон рахунка-фактури містить блоки продавця/покупця, позиції та податок — додайте свій ідентифікаційний номер платника ПДВ і банківські реквізити в полі адреси чи умов оплати.

Основи розписки

• Квитанція підтверджує отримання платежу. Це простіше, ніж рахунок-фактура, але все одно має бути вказано продавця та одержувача, дату, за що було сплачено, суму та спосіб оплати.
• Щодо готівкових платежів у Німеччині, Quittung допомагає обом сторонам документувати трансакцію — особливо щодо депозитів, оренди чи приватних продажів.
• Додайте номер квитанції для власних записів і, за бажанням, рядок для підпису.
• Квитанції не замінюють рахунок-фактуру з ПДВ, якщо покупцеві потрібно відрахувати вхідний податок.

Приклад Кафе · 2 Ринок пл. · Мюнхен
Квитанція RCP-2026-118 · 27 червня 2026
Клієнт Lisa — Спеціальний обід × 2 — 25,00 євро
Оплата: готівка

Поради щодо резюме / CV

• Лід з вашим ім'ям та контактом (email, телефон, місто). Короткий профіль (3–4 лінії) працює краще, ніж довгий об’єктив.
• Перерахуйте досвід у зворотному хронологічному порядку: посада, компанія, дати, потім 2–3 точки про досягнення — використовуйте цифри, де можливо.
• Освіта, навички та мови в окремих розділах. Одна сторінка ідеально підходить для досвіду менше ~10 років.
• У Німеччині фотографія необов'язкова; на багатьох інших ринках це не рекомендується. Відповідайте конвенціям країни, у якій ви подаєте заявку.

Порада:Використовуйте поля шаблону для електронної пошти, телефону та місцезнаходження окремо — попередній перегляд PDF форматує їх в одному контактному рядку.