信工作室

概述

• 德国商业信函遵循 DIN 5008（表格 B 最为常见）。元素从上到下以固定顺序出现。我们的模板会自动应用这些边距和头寸。
• 一旦您知道每个块的用途，就可以使用此工作室中的模板 - 下面的指南解释了位置和措辞。

页面布局（DIN 5008 B 型）

• 左边距 2.5 厘米，右边距 2.0 厘米，上边距 4.5 厘米（首页）。
• 发件人地址（小）位于收件人块上方，通常位于信封窗口区域内。
• 收件人地址从距顶部边缘（窗口位置）约 5 厘米处开始。
• 日期右对齐，大约位于地址块下方一行。
• 主题行左对齐、粗体、通常带有下划线——在称呼语之前留一个空行。

┌──────────────────────────────────────┐
│ 马克斯·穆斯特曼·穆斯特斯特。 1 │ ← 发送者（小）
│ 12345 穆斯特施塔特 │
│ │
│ Firma Beispiel GmbH │ ← 收件人
│ z.高清。施密特女士 │ ← 注意线
│ Beispielweg 10 │
│ 10115 柏林 │
│ 27.06.2026 │ ← 日期（右）
│ │
│ Betreff：Ihre Anfrage vom … │ ← 主题
│ │
│ Sehr geehrte 施密特女士, │ ← 称呼
│ │
│ …正文…… │
│ │
│ Mit freundlichen Grüßen │ ← 结束
│ │
│ 马克斯·穆斯特曼 │ ← 签名
└──────────────────────────────────────┘

“注意”线（Zu Händen）

• 放置“z.Hd”。 (zu Händen) 或“收件人”。位于此人姓名的正上方，仍在收件人地址块内，而不是在主题或正文中。
• 当信件是写给公司但针对特定联系人（部门负责人、职员、人力资源部）时使用它。
• 常见形式：“z. Hd. Herrn Müller”、“z. Hd. Frau Dr. Weber”、“Personalabteilung”。
• 如果您写信给私人，请省略注意行。

穆斯特股份公司
收件人。托马斯·克莱因先生
工业5
80331 慕尼黑

提示：在我们的模板中，将注意行添加为收件人地址字段的第二行。

发送线

• 一行：名称、街道、邮政编码和城市——用中间的点或逗号分隔。
• 字体大小小于正文（DIN 5008 中约为 8 pt）。
• 使用开窗信封时需要，以便收件人无需打开信件即可回复。

安娜示例 · 示例 St. 1 · 12345 示​​例城市

收件人地址

• 第一行是公司名称或全名，然后是街道和门牌号，然后是邮政编码和城市，各行各占一行。
• 国内邮件没有国家。仅针对国际信件添加国家/地区。
• 不要在此处包含您自己的地址。

日期

• 在正式的德语字母中右对齐（在简单/非正式布局中左对齐是可以接受的）。
• 格式：“27 June 2026”（英语）或“27. Juni 2026”/“27.06.2026”（德语）——保持一致。
• 将日期放在地址块后面，在主题前面留一个空行。

主题行

• 使用 DIN 5008 时带有“主题：”/“Betreff：”前缀 — 我们的模板可以自动添加此前缀。
• 保持简短和具体；参考文件、合同号或日期（如果有帮助）。
• 不要以句号结尾。称呼语前的主语后面有一个空行。

主题：终止移动合同编号。 123456

称呼

• 收件人未知：“Sehr geehrte Damen und Herren”（德语）/“亲爱的先生或女士”（英语）。
• 已知名称：“Sehr geehrter Herr …”/“Sehr geehrte Frau …”末尾带有逗号。
• 在“Sehr geehrte/r”之后仅使用姓氏，而不使用名字（除非非正式字母）。
• 第一段之前的称呼后面有一个空行。

正文

• 在第一句话中说明目的。使用短段落，段落之间有空行。
• 主动的声音和明确的请求：您想要什么、何时以及如何联系您。
• 对于取消：明确注明合同、客户编号和所需的结束日期。

结束语和签名

• 正式德语：“Mit freundlichen Grüßen”（瑞士语中没有 ß：“Grüsse”）。 CN：“诚挚的”（已知名称）或“诚挚的”（未知）。
• 在结束语和键入的姓名之间留出手写签名的空间（大约 3-4 行）。
• 在签名行下方输入姓名；仅在相关时添加职位或公司。

信封和邮寄

• 窗口信封：折叠，使发件人行显示在上部窗口中，收件人行显示在下部窗口中。
• 邮戳邮件：收件人地址不得模糊；对于 A4 字母，请使用 DIN C6/5 或 DL。
• 保留一份副本或 PDF 文件作为记录——尤其是终止和申请。

提示：对于挂号邮件 (Einschreiben)，请在我们的正式信函模板中启用页脚注释。