PDF/A ist eine ISO-Standard-Teilmenge von PDF für die Langzeitarchivierung – bettet Schriftarten ein und schränkt dynamische Funktionen ein.
PDF/A (ISO 19005) erfordert eingebettete Schriftarten und Farbprofile und verbietet Verschlüsselung oder externe Abhängigkeiten, die das Rendern Jahrzehnte später beeinträchtigen könnten. PDF/A-3 ermöglicht eingebettetes XML – die Grundlage für ZUGFeRD/Factur-X hybride E-Rechnungen.
Bei archivierten Einreichungen werden Nicht-PDF/A-Dateien häufig abgelehnt. Tentaco validiert PDF/A-3-Einschränkungen für ZUGFeRD-Exporte und bietet Tools zur PDF/A-Metadatenvorbereitung.