E-Rechnung-Leitfaden — XRechnung & ZUGFeRD praxisnah

Erfahren Sie, wie sich deutsche E-Rechnungen von PDF-Rechnungen unterscheiden und wie Sie strukturierte Dateien im Browser prüfen.

Deutsche Empfänger verlangen zunehmend maschinenlesbare Rechnungen. Dieser Leitfaden erklärt, wann XRechnung oder ZUGFeRD nötig ist, wie Tentacos E-Rechnung-Hub beim Öffnen und Prüfen hilft und welche Seiten als Nächstes passen.

Technischer Workflow — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Portalregeln des Empfängers haben Vorrang.

Schritte

Klären, ob der Empfänger XRechnung-XML, ZUGFeRD-Hybrid oder noch ein klassisches PDF braucht.
E-Rechnung-Hub öffnen und im E-Rechnung Studio Validieren- oder Vorlagen-Modi wählen.
Browser-Validierung ausführen und Schematron-ähnliche Fehler vor dem Portal-Upload beheben.
Akzeptierte Datei und Prüfnotizen gemäß Aufbewahrungspflicht ablegen.

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